Word Review -työkalujen käyttö

Microsoft Wordin tekstieditori tarjoaa hienostuneita ominaisuuksia asiakirjojen tarkistamiseen. Ohjelman avulla voidaan merkitä virheitä ja kirjoittaa kommentteja, hyödyllisiä vaihtoehtoja esimerkiksi ryhmässä tehtäviin töihin. Jokaisella tehdyllä muutoksella on käyttäjän allekirjoitus, ja se voidaan näyttää tarkastelupaneelissa. Tutustu seuraaviin vaiheittaisiin ohjeisiin, miten Word Editorin todentamisvälineitä käytetään.

10 vihjeitä TCC: n alustamiseen Wordissa ABNT: n mukaan

Seuraavassa on ohjeita, joilla voit tarkistaa tarkistuksen ja hyväksyä tai hylätä merkittävät muutokset

Vaihe 1. Napsauta Review (Tarkastele) -välilehdellä "Track Changes" (Seuraa muutoksia) -komentoa, jotta voit aloittaa Review Control -tilan;

Ota tarkistusohjaus käyttöön napsauttamalla korostettua painiketta

Vaihe 2. Revision Control On -näytössä jokainen tekstimuutos korostetaan punaisella värillisellä kirjasimella, kun taas poistetut kohdat siirretään pois;

Review Controlissa jokainen muutos on korostettu punaisella

Vaihe 3. Lisäksi alkuperäisen tekstin muutokset on merkitty pystysuuntaisilla viivoilla asiakirjan vasemmassa reunassa ilmaisemaan muutoksia osoittavia rivejä;

Muutokset ilmoitetaan pystysuorilla viivoilla asiakirjan vasemmassa reunassa

Vaihe 4. Voit vielä lisätä "Arvostelu" -välilehdessä asiakirjan oikean reunan muistiinpanoja valitsemalla Lisää kommentti -painikkeen. Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa kommentteja tai pyytää selvennystä puuttumatta tekstiin;

Napsauttamalla merkittyjä komentoja voit lisätä kommentteja tekstin oikeaan reunaan

Vaihe 5. Arviointityökalulla on myös taulukko, jossa näkyy jokainen muutos ja kommentti. Napsauta "Review Panel" (tarkistuspaneeli) -vaihtoehtoa "Review" (tarkistus) -välilehdessä ja jako näytetään näytön vasemmalla puolella;

Napsauta "Review" (tarkistus) -välilehdessä "Review Panel" (tarkistuspaneeli) aktivoidaksesi muutosrungon ja kommentit

Vaihe 6. Lisäksi on mahdollista seurata jokaista lisättyä kommenttia ja asiakirjan muutosta painikkeilla "Edellinen" ja "Seuraava" jokaisen ohjauksen vieressä "Versio" -välilehdessä;

Korostetuissa painikkeissa voit kiertää jokaisen kommentin tai muuttaa tekstiä

Vaihe 7. Kommentit voidaan vastata ja poistaa, mutta muutokset on hyväksyttävä tai hylättävä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Korjaus" -välilehdessä korostettuja painikkeita kuvassa;

Hyväksy tai hylkää muutokset napsauttamalla merkittyjä komentoja

Vaihe 8. Hyväksy tai hylkää kaikki tarkistustilan muutokset napsauttamalla vastaavien komentojen laajennusnuolta ja valitse korostettu vaihtoehto;

Voit myös hyväksyä tai hylätä korostetun vaihtoehdon muutokset

Valmiina. Tutustu Microsoft Wordin ominaisuuksiin, jos haluat korjata tekstin organisoidulla tavalla.

Kuinka numeroida sivuja Wordissa? Tutustu.

Kuinka valita kaikki tekstin sanat kerralla