Word Review -työkalujen käyttö
Microsoft Wordin tekstieditori tarjoaa hienostuneita ominaisuuksia asiakirjojen tarkistamiseen. Ohjelman avulla voidaan merkitä virheitä ja kirjoittaa kommentteja, hyödyllisiä vaihtoehtoja esimerkiksi ryhmässä tehtäviin töihin. Jokaisella tehdyllä muutoksella on käyttäjän allekirjoitus, ja se voidaan näyttää tarkastelupaneelissa. Tutustu seuraaviin vaiheittaisiin ohjeisiin, miten Word Editorin todentamisvälineitä käytetään.
10 vihjeitä TCC: n alustamiseen Wordissa ABNT: n mukaan
Seuraavassa on ohjeita, joilla voit tarkistaa tarkistuksen ja hyväksyä tai hylätä merkittävät muutokset
Vaihe 1. Napsauta Review (Tarkastele) -välilehdellä "Track Changes" (Seuraa muutoksia) -komentoa, jotta voit aloittaa Review Control -tilan;
Ota tarkistusohjaus käyttöön napsauttamalla korostettua painiketta
Vaihe 2. Revision Control On -näytössä jokainen tekstimuutos korostetaan punaisella värillisellä kirjasimella, kun taas poistetut kohdat siirretään pois;
Review Controlissa jokainen muutos on korostettu punaisella
Vaihe 3. Lisäksi alkuperäisen tekstin muutokset on merkitty pystysuuntaisilla viivoilla asiakirjan vasemmassa reunassa ilmaisemaan muutoksia osoittavia rivejä;
Muutokset ilmoitetaan pystysuorilla viivoilla asiakirjan vasemmassa reunassa
Vaihe 4. Voit vielä lisätä "Arvostelu" -välilehdessä asiakirjan oikean reunan muistiinpanoja valitsemalla Lisää kommentti -painikkeen. Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa kommentteja tai pyytää selvennystä puuttumatta tekstiin;
Napsauttamalla merkittyjä komentoja voit lisätä kommentteja tekstin oikeaan reunaan
Vaihe 5. Arviointityökalulla on myös taulukko, jossa näkyy jokainen muutos ja kommentti. Napsauta "Review Panel" (tarkistuspaneeli) -vaihtoehtoa "Review" (tarkistus) -välilehdessä ja jako näytetään näytön vasemmalla puolella;
Napsauta "Review" (tarkistus) -välilehdessä "Review Panel" (tarkistuspaneeli) aktivoidaksesi muutosrungon ja kommentit
Vaihe 6. Lisäksi on mahdollista seurata jokaista lisättyä kommenttia ja asiakirjan muutosta painikkeilla "Edellinen" ja "Seuraava" jokaisen ohjauksen vieressä "Versio" -välilehdessä;
Korostetuissa painikkeissa voit kiertää jokaisen kommentin tai muuttaa tekstiä
Vaihe 7. Kommentit voidaan vastata ja poistaa, mutta muutokset on hyväksyttävä tai hylättävä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Korjaus" -välilehdessä korostettuja painikkeita kuvassa;
Hyväksy tai hylkää muutokset napsauttamalla merkittyjä komentoja
Vaihe 8. Hyväksy tai hylkää kaikki tarkistustilan muutokset napsauttamalla vastaavien komentojen laajennusnuolta ja valitse korostettu vaihtoehto;
Voit myös hyväksyä tai hylätä korostetun vaihtoehdon muutokset
Valmiina. Tutustu Microsoft Wordin ominaisuuksiin, jos haluat korjata tekstin organisoidulla tavalla.
Kuinka numeroida sivuja Wordissa? Tutustu.
Kuinka valita kaikki tekstin sanat kerralla