Wordissa luodun raskaan PDF-tiedoston vähentäminen

Microsoft Word voi luoda asiakirjoja ja tulostaa PDF-muodossa sähköpostitse tai julkaista Internetissä. Jotkin tekstieditorin asetukset voivat tehdä lopullisesta tiedostosta liian hankalaa jakaa. Voit ratkaista tämän ongelman muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Katso tässä opetusohjelmassa kuinka optimoida ja pienentää raskaita PDF-tiedostoja Microsoft-ohjelman avulla.

Office 2016 -valokuvatiedostojen pienentäminen

Näin voit vähentää Wordissa luotua raskaan PDF-tiedoston

1. Muuta asiakirjan lähde

Oletusarvoisesti PDF-lukijat tukevat vain 14 eri fonttia, tämä luku koostuu myös lihavoiduista, kursivoiduista ja muista muunnelmista. Jos asiakirja on asetettu eri typografiaan, kuten Calibri, Word tallentaa tiedoston liitteenä olevan fontin mukana ja tekee siitä raskaamman. Näin voit muuttaa sitä.

Vaihe 1. Kun asiakirja on auki, valitse teksti painamalla Ctrl + T-näppäintä.

Voit muuttaa fonttia valitsemalla kaikki Microsoft Wordin tekstin

Vaihe 2. Valitse Home-välilehdestä jokin seuraavista lähteistä:

• Times New Roman: säännöllinen, kursivoitu, lihavoitu tai lihavoitu kursivointi;
• Courier Uusi: säännöllinen, vino, rohkea tai vino lihavoitu;
• Arial / Helvetica: säännöllinen, vino, lihavoitu tai vino lihavoitu;
• symbol;
• Wingdings / Zapf Dingbats;

Vaihda fontti Times New Romaniin tai toiseen, jonka PDF-lukijat tukevat

2. Tallenna vähimmäiskoon mukaan

Vaihe 1. Napsauta "Tiedosto" -painiketta;

Tallenna PDF-tiedosto Wordiin napsauttamalla Tiedosto-painiketta

Vaihe 2. Valitse "Vie" -vaihtoehto;

Tallenna pieni PDF-tiedosto napsauttamalla vientipainiketta

Vaihe 3. Napsauta "Luo PDF / XPS" -painiketta;

Word voi tallentaa tekstiasiakirjoja PDF-tiedostoon

Vaihe 4. Etsi Tallenna-ruudusta "Optimoi" -vaihtoehto ja valitse "Minimi koko (online-julkaisu)";

Voit pienentää PDF-tiedostoa napsauttamalla vaihtoehdon vähimmäiskokoa

Vaihe 5. Lopeta PDF-tiedoston luonti napsauttamalla "Julkaise";

Word julkaisee pienikokoisen PDF-tiedoston Internetiin

Ready! Siirry nyt kansioon, johon olet tallentanut, tarkistaaksesi tiedoston koon. Testeissä saavutimme 66%: n alennuksen pelkkää tekstiasiakirjaa varten.

Ohjeiden ja riippuvuutta aiheuttavan vihjeiden avulla